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6亿人使用的钉钉大更新及其最佳用法
2022-12-31 19:31:04 浏览:1650

工作聊、学习聊、八卦聊、摸鱼聊……找文件得聊、问进度得聊、怎么干得聊……进群是不是就得聊?要把事儿做好是不是就得聊?来试试这个省废话的群聊工具。

人类是天生最会沟通的动物。在世界上的任何地方、任何时候,当两个及以上的人聚在一起,就一定会有「群」,我们借此聊天、八卦、学习、生产、协作……创造文明。

即时聊天工具(IM)把群搬到了线上。从此,群突破了地域和时间的限制,带来无限的可能性。但也失去了群在现实世界中的优势之一——聚焦。

在线下,我们能聚焦目光、聚焦肢体语言、聚焦工具、聚焦生产资料,以最少的沟通成本达成目标;在线上,这些都得先聊。在以聊天为主的社交工具中,失去这种聚焦并不可怕,但在以做成事儿为主的工作工具中,这是致命的。

为了找回这种聚焦,以 IM 为核心的钉钉这些年对群至少做了五步改造。

第一步,把效率工具带到群里,让人人事事时时有聚焦;

以社交为目的的群聊工具让人与人之间产生连接,其功能的演进方向大多是想如何帮你聊得更好,平常你所接触的大部分聊天工具都是这样。

而像钉钉这种生来就带有目标和任务、以做成事儿为主的工作工具,除了解决如何聊得更好的问题外,还得聚焦目标。

为了始终聚焦目标,钉钉首先做的事情是把常用的日程、待办、项目、提醒、任务、邮箱、文档等等效率工具直接带到群里,让你在群聊中就可以快速使用它们。

原本需要复杂沟通才能确定的何人、何事、何时、何地,现在都可以在群里轻松用此人、此事、此时、此地(特定人物、特定项目、特定日程、特定定位)来快速表达;做到哪里了?怎么操作的?如何分工的……都能用特定的图表、文档和看板来沟通……

但这还不够。

效率工具只能聚焦在如何安排事情。要真正处理事情,还得需要专门的生产力工具。一边到各个大型系统当中去找数据、看进度、做任务,然后回到群聊当中再沟通……

所以钉钉改造群的第二步,就是把这些复杂的软件也带入群。

如何带入呢?连接器。

不需要专业团队开发维护,也更不需要花费成百上千万重造一个系统,只要简单几步的拖拉拽操作,就能打通这些应用(企业自建、第三方 SaaS、行业应用)跟钉钉之间的数据和能力。

这样一来,我们在群聊中就能轻松调用这些数据和能力,不用再在群聊和企业应用之间跳来跳去。

当然,并不是所有的企业都有成熟软件系统。而且就算在大型企业当中,也还是有很多说不清道不明的非标准需求。比如一线质检数据汇总和追溯,阅览室图书借还,学生作业提交,车队库存车辆的查询和调用……

所以钉钉改造群的第三步,就是把这些东西也带入群聊中。

这又如何带入呢?一个好玩的工具——低代码。

他可以让任何一个不懂开发的人,无论在什么岗位、是什么身份,都能基于身边的需求开发出明确可查、可用、可指代的工具。

车队现在还有几辆车可用?本区域燃气安全上门到访不遇的有哪些……这些原本说不清的东西,现在和其他的企业系统、SaaS 应用以及效率工具一起,变成群沟通中的一部分。

但这还不够。

钉钉改造群的第四步,就是直接改造传统群,让以聊天为目的的「群聊」直接变成以做事儿为主的利器。

改造的主要工具就是酷应用。

不管是带入群中的效率工具,来自企业自建的大软件、第三方云服务,还是由任何人通过低代码开发出来的小工具,都可以变身为酷应用,也就是这些小组件。

在一线检修人员手里,群就是检修情况汇总器;在销售人员手里,群就是库存查询、销售报表;在 HR 手里,群就是招聘管理器;在小组群里,群就是外卖点单器;在人事手里,群就是出差订票器……

到这一步,钉钉算基本完成了群的改造,甚至重新还原了现实中「合作」的本来样貌——工具和生产资料随着群的出现就已经出现了,人们聚在一起,只需要去协作、去创造。

不过你发现没有,这样的群有一个大 BUG——只能在企业内部自己跟自己玩儿。涉及到企业之间的协作,就又回到了传统那一套,建群、瞎聊。

于是在 7.0 当中,钉钉干脆让群变成了一个组织,直接跨组织。

这并不是说简单建个群,让不同组织的人能够在里边儿沟通交流,而是直接把内部群的能力都给到跨组织群。

首先,内部群可以用到的效率工具,跨组织群都可以直接使用,群跨组织的背后,也是文档协作跨组织、会议跨组织……一切跨组织。

不止如此,企业各自软件、系统、云服务都可以连接到群,根据企业间合作的需要进行有效的数据互通,跨组织群中的所有人也都可以直接调用应用、查询进度;

另外,群当中的任何人也可以使用低代码工具制作需要的低代码应用、甚至酷应用,让不同企业间的合作者能以事沟通、在群场景中直接高效完成事项处理。

一般情况下,要为整个生产链、上下游建立这样类似的系统几乎不可能,因为首先得摈弃掉各企业内部原本的自建应用,然后再以数倍甚至更多的成本重建一个新系统。而钉钉的群就是以极低的成本,保证各组织继续使用自家应用的情况下,用群的能力,把群本身变成一个灵活多变、随时可用的系统。

到这里,钉钉所定义的群,才真正从 1.0 变成了 2.0 。

在 1.0 的群当中,我们只是聚在一起,学习聊天、学习如何更好地聊天、找到更好的聊天工具,涉及到工作或者一块协作,都得跳出到其他场景。但实际上,在真正的线下办公当中,我们是把工具直接带入到「群」当中来做事儿的,反而聊天是人类天生就具备的能力。

所以钉钉直接明确了,聊天不是目的,工具也不是目的,而把工具带入群当中,让任何时间、任何地点、任何组织的任何人都能以最低的成本直接取用,随时聚焦,达到目的……这才是群 2.0 的价值和意义。